Een boekhouder kost een zzp'er meestal € 600 tot € 2.500 per jaar, ofwel zo'n € 80 tot € 150 per maand. Uurtarieven liggen tussen de € 40 en € 100. Wat je betaalt hangt vooral af van hoeveel je zelf al hebt bijgehouden — niet van hoe ingewikkeld je onderneming is.
Dat is het antwoord op de vraag zoals hij meestal gesteld wordt. Maar het is een tarief, geen verklaring. Interessanter is wat je voor dat geld terugkrijgt, want daar zit een scheiding in die zelden wordt gemaakt — en die bepaalt of jij dat bedrag zou moeten betalen.
Wat je per jaar kwijt bent
De bedragen die rondgaan lopen uiteen, en dat komt doordat "een boekhouder" van alles kan betekenen: alleen je aangifte indienen, of je hele administratie overnemen. Dit is wat verschillende gepubliceerde overzichten melden.
| Wat | Wat je betaalt |
|---|---|
| Complete boekhouding, per jaar | € 600 – € 2.500 |
| Hetzelfde, per maand | € 80 – € 150 |
| Uurtarief | € 40 – € 100 |
| Alleen de btw-aangifte, per kwartaal | € 100 – € 250 |
| Alleen de inkomstenbelasting, per jaar | € 150 – € 400 |
Neem het middenpad — zo'n € 1.200 per jaar — dan betaal je ruim vierhonderd euro per kwartaal. Dat is een aanzienlijk bedrag voor iets waarvan je niet altijd weet wat het is.
Waar betaal je dan precies voor?
Als je het werk van een boekhouder uit elkaar haalt, vallen de taken in twee stapels. De ene stapel is elk jaar hetzelfde: vaste regels, vaste bedragen, vaste data. De andere stapel vraagt om een oordeel over jouw specifieke situatie.
Het punt is niet dat de linkerkolom onbelangrijk is. Het punt is dat er nooit iets te kiezen valt. Bij een factuur van € 1.000 met 21% btw is het antwoord € 210. Niet ongeveer, niet afhankelijk van hoe je het bekijkt. Datzelfde geldt voor je kilometers, je zelfstandigenaftrek en de vraag wanneer je aangifte binnen moet zijn.
Het regelwerk, van dichtbij
Om te laten zien hoe vast die linkerkolom is: dit zijn de data waar je hele btw-jaar aan hangt. Ze verschuiven niet, ze zijn voor iedereen gelijk, en de regel erachter past in één zin.
Hetzelfde geldt voor de bedragen. Dit zijn de posten waar bij een gewone eenmanszaak vrijwel altijd iets mee gebeurt, met de stand van 2026:
| Regel (2026) | Bedrag |
|---|---|
| Zelfstandigenaftrek, bij 1.225 uur | € 1.200 |
| Startersaftrek, bovenop het bovenstaande | € 2.123 |
| Zakelijke kilometers met je eigen vervoer | € 0,25 / km |
| Grens waarboven een aanschaf een investering is | € 450 |
| Drempel beperkt aftrekbare kosten, of 80% van het totaal | € 5.700 |
Dit is precies het soort werk waarvan wij vinden dat je er niet voor hoort te betalen — en waar we ons eigen programma op gebouwd hebben. Elk van die bedragen staat bij ons vast met de officiële bron erbij én de datum waarop we die bron voor het laatst hebben nagekeken.
Waarom dat uitmaakt: de kilometervergoeding staat op half zzp-Nederland vermeld als € 0,23. Dat was ooit zo. Toen wij het bij de bron nakeken, stond er iets anders. Wie dat overneemt van een blog in plaats van van de Belastingdienst, rekent zichzelf per duizend zakelijke kilometers twintig euro tekort.
Wanneer een boekhouder zijn geld waard is
Dit zijn de situaties waarin je gewoon iemand moet bellen
Er is een deel van de rechterkolom dat software niet kan en niet moet willen. Werk je vanuit een woning die je deels zakelijk gebruikt, rijd je een auto van de zaak, heb je een fiscale partner met eigen inkomen, of ligt er een brief van de Belastingdienst — dan is een uur bij een boekhouder goedkoper dan de fout die je anders maakt.
Datzelfde geldt bij personeel, voorraad, of een onderneming die van eenmanszaak naar bv gaat. Dat zijn geen rekensommen maar afwegingen, en die horen bij een mens die jouw situatie kent.
En wanneer software genoeg is
Heb je een gewone eenmanszaak — je stuurt facturen, je hebt kosten, je doet elk kwartaal btw-aangifte — dan bestaat het overgrote deel van je jaar uit de linkerkolom. Dan betaal je een boekhouder in feite om bedragen over te typen en data in de gaten te houden.
Dat is ook precies waarom wij dit gebouwd hebben. Niet als "goedkopere boekhouder", maar als antwoord op een vraag die veel zzp'ers stellen zonder hem uit te spreken: mag ik dit alsjeblieft uit handen geven, zonder dat het twaalfhonderd euro kost? Bij ons lever je je documenten aan — een foto van een bon is genoeg — en het rekenwerk gebeurt daarna vanzelf.
Veelgestelde vragen
Is een boekhouder verplicht voor een zzp'er?
Nee. Je bent verplicht een administratie te voeren en op tijd aangifte te doen, maar niet om daar iemand voor in te huren. Je mag je btw-aangifte en je inkomstenbelasting zelf indienen.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja. De rekening van je boekhouder is een zakelijke kostenpost en gaat volledig van je winst af. De btw erop trek je af als voorbelasting — tenzij je vrijgestelde omzet hebt of meedoet aan de kleineondernemersregeling.
Wat kost alleen de btw-aangifte?
Losse btw-aangiftes liggen volgens gepubliceerde tarieven rond de € 100 tot € 250 per kwartaal. Over een jaar is dat € 400 tot € 1.000 — alleen voor de btw, en dat is precies het onderdeel dat het meest uit vaste regels bestaat.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?
De meeste zzp'ers doen het per kwartaal, dus vier keer per jaar. De aangifte én de betaling moeten uiterlijk binnen zijn op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
Kan ik mijn boekhouding zelf doen?
Bij een gewone eenmanszaak zonder personeel, voorraad of fiscale partner is het grootste deel regeltoepassing — dat kun je zelf doen of laten doen. Zodra er een woning, een auto van de zaak of een fiscale partner in het spel komt, wordt een boekhouder verstandig.
Bronnen
- Tarieven en bandbreedtes uit gepubliceerde overzichten, geraadpleegd op 3 augustus 2026: Moneybird, ZZP Servicedesk, Boekhouders.nl. Dit zijn indicaties, geen vaste prijzen.
- Btw-termijnen, zelfstandigenaftrek, startersaftrek, kilometervergoeding, investeringsgrens en de drempel voor beperkt aftrekbare kosten: Belastingdienst, nagekeken op 26 juni en 1 augustus 2026. De volledige lijst met bronnen zit in het programma en staat toegelicht op Klopt het.
Uit handen geven, zonder de rekening.
Jij levert je documenten aan — een foto van een bon is genoeg. Donnie rekent je btw en je inkomstenbelasting uit, tot op de cent, met de bron erbij.
Probeer het gratis